各二级学院、各部门：

按照教育部《关于在新建本科院校进行2013年度教学基本状态数据采集工作的通知》（教高评中心函〔2013〕27号）文件要求，我校将开展2013年新建本科院校教学基本状态数据采集工作，为保障工作有效推进，特制定此方案。

一、数据采集范围

此次采集的数据范围是2013年度的教学基本状态数据，需填报82个表，789个指标数据项。数据采集责任部门有党政办、组织部（人事处）、团委、科研处、教务处、招生就业处、财务处、后勤处、学工处、图书馆、现代教育技术中心和校建办。

二、数据采集的工作模式及上报过程

（一）数据采集的工作模式

实行数据集中采集模式：即由学校发改办集中牵头，各职能部门作为责任单位具体负责相关业务数据的采集和上报工作。二级学院作为协助单位，为各职能部门提供相关数据。

各责任部门（相关职能部门）根据《指标责任分解表》（附件1），按照《数据库填报表格》（附件2）和“指标解释”（附于各表中）采集数据。

（二）数据上报过程

1、数据基础审核

由责任部门实施数据采集，部门领导对数据进行初审（在审核通过的数据报表上签字）；学校分管领导负责把关。

2、数据填报与提交

数据基础审核之后，在规定的时间内，向发改办提交纸质和电子文档。由校发改办负责组织进行复审。

3、数据质量审核、报送

经学校领导进行质量终审，向教育部教学基本状态数据库提交数据。

三、数据质量监控

为保证数据的准确性和采集工作的严谨性，实行新余学院教学基本状态数据采集质量监控审核制度，对数据质量进行全程监控。各责任部门需填写《新余学院2013年教学基本状态数据采集质量监控表》（附件4），联同数据同时上报发改办。

四、时间安排

2013年10月14-25日 各责任部门进行数据采集、初审并上报发改办；

2013年10月26日-11月1日 发改办进行数据汇总和复审；

2013年11月2日-15日 数据系统录入、报学校领导终审并提交数据库。

五、工作要求

1、各责任部门指定一名联络员专门负责数据采集工作，按时间要求完成部门数据的采集和上报。

2、各责任部门要认真组织数据采集人员学习《全国高等学校本科教学基本状态数据库数据填报指南》（附件4），全面掌握教学基本状态数据库系统数据填报（表格）内容和方法，深刻领会教学基本状态数据库系统指标体系内涵（说明）。

3、部分数据项采集的协作部门要积极协助，协作部门采集的数据项应按照责任部门的要求采集，该数据项的内容正确性审核由责任部门领导负责，审核未通过,不得进行数据上报。

4、本次数据采集与教育事业统计数据具有相关性，请注意相关数据的一致性和连续性。

5、数据采集工作将实行责任追究制度，按要求层层负责，认真填报数据，认真审核数据，保证数据质量，填写《新余学院2013年教学基本状态数据采集质量监控表》。

6、各责任部门提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最终版，提交时办理验收手续，验收将按照《新余学院2013年教学基本状态数据采集质量监控表》内容进行。

8、务必注意统计时点。数据统计时点说明另见“附件3：《基本统计指标说明》”。

六、其它事项

1、报送方式：请各责任部门按照通知附件的《责任分解表》分工进行数据采集。电子表格在学校发改办网站“下载专区”进行下载。（注：文件包中存在同一名称的WORD和EXCEL表格，两者都需要填写上报。）上报数据要求纸质和电子稿各一份，纸质稿经部门领导审核签字并加盖公章，同时填写《新余学院2013年教学基本状态数据采集质量监控表》，所有材料交至行政楼210室，电子稿发至：280240@qq.com。

2、联系方式

联系人：胡  洁

联系电话：6666182  13807906336

 

 

附件1：《新余学院2013年教学基本状态数据采集工作任务分解表》

附件2：《数据库填报表格》（另见发改办网站“下载中心”）

附件3：《基本统计指标说明》

附件4：《新余学院2013年教学基本状态数据采集质量监控表》；

附件5：《全国高等学校本科教学基本状态数据库数据填报指南》（另见发改办网站“下载中心”）

 

  

新余学院发展改革领导小组办公室

                                                                 2013年10月9日